分類: 文書編輯

smallpdf.com – 提供 PDF 壓縮、合併、分割及轉檔服務的網站

smallpdf.com 是一個提供 PDF 壓縮、合併、分割及轉檔服務的網站。您不必註冊或下載、安裝軟體就可使用這些服務,讓您與 PDF 相關的工作變得更輕鬆、更有效率。

首先在瀏覽器網址列輸入 smallpdf.com,進入該網站後可以看見它臚列的八種服務:Compress PDF (壓縮 PDF 檔 - 可大幅減少檔案大小)、JPG to PDF (JPG 圖片轉 PDF 檔)、PDF to JPG (PDF 轉 JPG)、Merge PDF (合併 PDF 檔 - 將數個 PDF 檔合併成一個檔案)、Split PDF (分割 PDF 檔 - 利用從 PDF 檔所選取的頁面來建立一個新的 PDF 檔)、Word to PDF (Word 文件轉 PDF 檔)、Excel to PDF (Excel 試算表轉 PDF 檔)、PPT to PDF (PPT 簡報轉 PDF 檔)。

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在此以一張 JPG 圖片來說明 JPG to PDF 的操作方式 (其他服務的操作方式亦大同小異);只要將圖檔拖曳到 Drop Images Here 或點選 Choose File 選擇檔案,即可開始上傳檔案,然後它會出現數個選項供使用者設定,包括頁面大小、直式 (Portrait) 或橫式 (Landscape) 以及有無邊界,預設大小為 A4、格式為 Auto (自動)、邊界為「小邊界」(Small Margin)。設定好之後按下 Create PDF Now! 即可進行轉檔。

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轉檔完成後,只要點選 Download File Now 就可以把轉檔後的 PDF 檔下載回來。

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smallpdf.com 網址:http://smallpdf.com/

Google 推出獨立的離線文書處理 App,對應 Word、Excel 和 PowerPoint

Google 已推出 Docs、Sheets 和 Slides 三款 App,這些獨立的離線文書處理應用程式分別對應 Word、Excel 和 PowerPoint。這三款 App 皆支援 Android 和 iOS 系統,可讓使用者離線時用行動裝置瀏覽、建立和編輯文件、試算表和簡報。

根據 Google 在其官方部落格所公布的訊息,雖然 Google Drive App 已經可讓使用者開啟和編輯文件、試算表和簡報,但於大多數行動裝置的使用者或者沒有網路連線的使用者來說,仍有諸多的不便,因此藉由推出各自獨立的文書處理 App,將讓經常有這方面需求的使用者更加便利。

Docs 和 Sheets 目前已可從 Google Play 和 App Store 下載回來使用,至於 Slides App 將在稍後推出上線。

資料來源:Google 官方部落格

Office Online 功能更新,線上文書編輯更方便

繼一個多月前在 Office.com 推出 Office 線上版 Office Online 之後,微軟又於日前更新 Office Online 的功能。根據 Office 官方部落格所公布的訊息,Office Online 改善和新增的功能如下:

Excel Online

新增多項桌機版的功能,包括可以插入新的註解以及編輯和刪除現存的註解,支援含有 VBA 的檔案,現在您可以使用線上版開啟和編輯用 VBA 製作的試算表而不會移除或破壞檔案中所含的 VBA。此外,線上版也加入了原本 Word 才有的 Tell Me 提示功能。

Excel Online

Word Online

由於對文件提出意見或做出回應乃 Office Online 使用者的重要需求之一,Word Online 這次新增了註解的編輯功能 (舊版只能檢視註解、不能編輯)。此外,加入註腳的步驟亦被簡化了,以使一些使用者能更方便、更快速地建立研究論文和報告。其次是改善項目符號與編號的功能,使其變得更「聰明」。

Word Online

PowerPoint Online

改善文字編輯功能並加入 Tell Me 提示功能。新版 PowerPoint Online 改寫文字編輯器,讓使用者在編輯幻燈片時所見即所得,視窗中所見到的版面幾乎就是最終結果。此外,它亦做了若干性能以及影片播放功能的優化,並加入播放嵌入的 YouTube 影片的功能。

PowerPoint Online

OneNote Online

主要是新增筆記的列印功能,其次是加入多欄部分及整頁瀏覽,以使不管使用何種裝置或何種瀏覽器都能使閱讀和編輯空間最大化。

OneNote Online

最後值得一提的是,Office Online 現在也在 Chrome Web Store 上架,因此如果行動裝置所用的瀏覽器是 Chrome App 的人,現在也可在 Chrome App 中使用 Office Online,而且可以輕鬆地單鍵啟動 Word Online, Excel Online, PowerPoint Online 和 OneNote Online。

Google Reader 即將關閉,Digg 趁勢推出 RSS 閱讀器

Google Reader 即將在 7 月 1 日停止服務,老牌新聞書籤網站 Digg 則趁勢推出自家 RSS 服務,將於下週推出 RSS 閱讀器,希望取代 Google Reader 的地位。

Digg 17 日於自家部落格公告 Digg 的 RSS 服務即將於下週 6 月 26 日推出。根據科技網站 Mashable 所提供的截圖,使用者大致可以得知未來 Digg RSS 服務的樣貌。

從截圖來看,Digg RSS 服務採用和新版 Digg 網站相同的簡潔介面,與現行 Google Reader 一樣,皆為左側為 RSS Feed 列表,右側為 RSS 內容的形式。

Digg RSS 服務將以使用者的意見為尊,具備以下功能:

  • 簡易的 Google Reader 搬家功能;
  • 不妨礙視線的簡潔閱讀體驗,讓焦點可以落在文章、發文、圖片和影片本身;
  • 好用的行動程式,可與網站同步;
  • 支援關鍵功能,包含訂閱、分享、儲存和組織等。

另外,Digg 亦在部落格中保證,在 RSS 服務推出後 60 天內,該公司將致力提供以下功能和作法:

  • Android 程式;
  • 速度;
  • 與其他第三方服務 (如 Buffer、Evernote 和 IFTTT) 整合;
  • 提供閱讀列表分類、過濾、排序工具;
  • 收集並回覆使用者反應。

資料來源之一

資料來源之二

Google 正式推出網路筆記服務 Google Keep

根據 Google 官方部落格發佈的消息,Google 已正式推出新的網路筆記服務 Google Keep,不過目前功能還略顯粗略,網頁版功能和過去的 Google Notebook 相去不遠,甚至還比不上實體便條紙。不過 Google Keep 另提供了一個 Android App,讓使用者可以快速地在手機上記事。

Google Keep 目前的功能僅有三種,但足以應付大部份的使用需求,您可以加入純文字筆記、圖片或是清單。而在網頁上的編寫介面和 Google+ 差不多,筆記以單欄式排列,除文字外所有額外的操作都位於筆記的右下角。

至於 Google Keep for Android 則有趣多了,這款 App 可以操作的功能和網頁版一樣,可以直接在手機上記下圖片、清單和文字。方便的是,Google Keep 還提供了鎖定畫面的 Widget (Android 4.2 以上版本),讓使用者可以在不解鎖的情況下,快速記事。目前您可以在 drive.google.com/keep 找到 Google Keep,並在 Google Play 內找到 Google Keep for Android,但在未來數週內,Google Keep 將可以直接從 Google Drive 裡使用。不過,目前 Google Keep 還未推出 iOS 版本。

Google Keep 網址:https://drive.google.com/keep/

Google Keep for Android 下載頁面

資料來源

Office 2013 正式上市,家用版新台幣 4,490 元

微軟辦公室軟體 Office 2013 於 29 日正式上市,最便宜的 Office 2013 家用版價格為新台幣 4,490 元。

Office 2013 於 29 日同步在世界各地開賣,有需要的人現在可以到 Office.com 網站購買 Office 2013 的零售版本。單機版 Office 2013 一共分成 3 種版本,Office 家用版 2013、Office 家用及小型企業版 2013 和 Office 專業版 2013。

至於 Word、Excel、Powerpoint 和 Outlook 等單一程式則是各賣新台幣 3,990 元。

此外,具備雲端儲存編輯功能的家用 Office 365 訂閱則提供兩種版本,一種是 Office 365 家用進階版,另外還有專門提供給大專院校學生購買的 Office 365 大專院校版。

Microsoft Office Web App 正式開放給所有使用者

微軟 (Microsoft) 數月前更新了 Office Web App,加入 SkyDrive 和 Outlook.com,並推出 Office Web App 的預覽版。不過,當時只有部分使用者可以試用,但即日起這些功能已正式開放給所有使用者。

微軟新版的 Office Web App 加入了類似 Google Docs 的評論功能、PowerPoint 的共同編修功能,並提供適合在 Windows 8 平板和 iPad 上使用的觸控編輯功能。

據微軟表示,新版 Office Web App 與 Internet Explorer 10、Windows 8 和 iOS 6 相容,不過對 Android 的支援僅能在特定裝置上使用。新版的 Office Web App 提供更好的 Word 排版功能、PowerPoint 動畫和轉場功能以及 Excel 進階資料分析工具。

雖然微軟在 Windows 8 推出之前更新了 Office Web App,但它仍缺乏目前對手 Google Docs 所提供的數種功能,如編輯腳註 (Footnote) 及調整 Word 中的行距等等。不過,它可讓您保持文件格式,並與微軟的離線軟體整合。

Microsoft Office Web App 繁體中文網址

資料來源

微軟發表 Office 2013 具雲端與觸控功能及 Metro 介面 開放預覽版下載

微軟 (Microsoft) 17 日在美國發表新版辦公室軟體 Office 2013。下一代 Office 將具有更多雲端功能與 Metro 介面,並增進觸控功能。

微軟於 17 日公布了下一代辦公室軟體 Office 2013 的功能,並釋出 Microsoft Office 2013 預覽版。

根據微軟官方網站、VR-Zone 網站及 Venturebeat 網站的報導,新版的 Office 將可以用觸控面版、手寫筆、滑鼠或是鍵盤操作,並具有社交和各種符合現代操作模式的閱讀、筆記、會議和通訊功能,甚至還提供使用者一個永遠是最新版的雲端服務。

與 Windows 8 搭配性十足

觸控:使用者可以像使用滑鼠和鍵盤一樣,自然地用觸控操作 Office。譬如在閱讀文件或簡報時,可以用手指滑動翻頁,或是利用雙指放大和縮小。使用者只要動一支手指就可以新增內容或使用功能。

手寫:使用者可以利用手寫筆輸入內容、筆記和使用 Office 功能。手寫電子郵件會自動轉換成文字。還可以利用手寫筆當成簡報時的雷射指示筆。並可輕易為內容上色或更改錯誤。

全新 Windows 8 程式:OneNote 和 Lync 是新版 Office 中專為 Windows 8 設計的程式代表,這兩個程式設計成可以在平版電腦上方便地用觸控操作。OneNote 裡新的轉盤式介面讓它更容易用手指操作。

隨附在 Windows RT 中:Office 家庭與學生 2013 RT 版本包含 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。這個版本將會隨附在所有 ARM-based 的 Windows 8 裝置中,包含 Microsoft Surface。

支援雲端的 Office

SkyDrive:新版 Office 將會預設將檔案儲存在 SkyDrive 中,讓您的內容可以隨時在手機、平板和電腦上存取。您的檔案也將支援離線使用和並在重新連接上 SkyDrive 時同步。

漫遊:一旦登入 Office 之後,您的個人設定,包含最近使用的檔案、模版和自訂字典等,都將可以在您所有的裝置上漫遊。Office 甚至會記憶您上次處理到哪裡,只要一個按鈕就可以將您帶回最後結束工作的地方。

Office 隨選隨用:只要額外支付訂閱費用,即使您不在自己的電腦旁,可以將全功能的程式串流到其他有網路連線的 Windows 電腦中使用。

新訂閱服務:新版 Office 可以當成一個新的雲端訂閱服務。訂閱者可以自動獲得所有的更新,而且還能使用多種雲端服務,如 Skype 世界通或是額外的 SkyDrive 容量等。訂閱者還能在多台電腦上安裝 Office,讓家中所有人都可以在自己的電腦使用 Office。

Office 的社交功能

Yammer:Yammer 為企業提供了一個安全而且私人的社交網路。使用者可以免費登入,並立即使用社交功能。另外 Yammer 還可以和 SharePoint 和 Microsoft Dynamics 整合。

保持聯絡:使用者可以透過 SharePoint 訂閱使用者、小組、文件和網站的狀態更新。在自己的活動串流中觀看並置入圖片、影片和 Office 文件,讓您和同事保持交流和更新。

使用者名片:使用者可以在 Office 中任何地方使用內建的介面使用聯絡人資訊。使用者名片中包含圖片、狀態更新、聯絡資訊和從 Facebook 與 LinkedIn 匯入的活動串流等資料。

Skype:新版 Office 將內建 Skype。在您訂閱之後,您將獲得 Skype 世界通每月 60 分鐘的通話時數。Skype 將會和 Lync 整合,讓您可以和任何人用語音和簡訊聯絡。

新的使用情境

數位筆記:將您的筆記儲存在雲端,並可以在各種裝置中透過 OneNote 取用。使用者可以選擇自己喜歡的方式筆記,如觸控、手寫筆或是鍵盤,甚至還可以同時使用這些工具,並輕易地在不同工具間切換。

閱讀與標記:Word 中的閱讀模式提供了一個更現代化而且容易閱覽的閱讀體驗,並能夠自動符合不同螢幕的解析度。功能包含放大縮小內容、在文件中串流影片、觀看更動標記和觸控翻頁等。

會議:PowerPoint 加入了一個新的簡報者模式,讓您可以在私下一眼判讀上/下張簡報、簡報時間、講者筆記等資訊。當您在簡報時,您可以利用觸控或是手寫筆放大/縮小內容、標記或是翻頁。Lync 則提供了在簡報中同時播放多個 HD 影片、分享 OneNote 筆記和腦力激盪時可共同使用的虛擬白板等功能。

支援高達 82 吋的觸控面板:不論是近距或著遠端,新版 Office 都可以利用 Perceptive Pixel 高達 82 吋的多重觸控面板進行更讓人專注的會議、簡報或課程。

雖然 Office 的版本和價格等詳細資訊都要等到秋天才會發布,不過微軟今天搶先公布了三個新的 Office 365 訂閱方案。新的 Office 365 訂閱方案上市時,將包含 Office 2013 版本的所有程式,包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access。除此之外,訂閱者還可以收到未來的版本更新,並可以在 5 台 PC、Mac 和手持裝置安裝程式,這三個新的 Office 365 方案包含:

  • Office 365 Home Premium — 為家庭和消費者設計。這個服務也包含額外的 20GB SkyDrive 容量和每個月 60 分鐘的 Skype 世界通時數。
  • Office 365 Small Business Premium — 為小型企業設計。這個服務也包含企業級電子郵件、共享日曆、網站工具和 HD 網路會議等功能。
  • Office 365 ProPlus — 為想要進一步的企業功能的企業客戶設計,並具備在雲端佈建和管理的功能。

Office 2013 預覽版下載網址:http://www.microsoft.com/office/preview/en

Microsoft Office 2013 採 Metro 風格的新圖示流出

微軟辦公室軟體 Microsoft Office 2013 昨日流出多個新圖示,顯示未來 Office 2013 將具有濃厚的 Metro 風格。

事實上,Microsoft Office 2013 的工作列圖示上個月已經在網路流傳,顯示 Microsoft 可能大改 Office 軟體的圖示,讓它更具 Metro 風格,以融合在即將推出的 Windows 8 系統中。

由於 Office 2013 的 Public Beta 版本預計將在七月上旬推出,微軟顯然正加快 Office 風格變更的腳步,主打現代的 Metro 風格。根據 Liveside 網站報導,OneNote 和 Excel 這兩個軟體都採用了簡潔、清楚的 Metro 風格,讓圖示變得更容易閱讀。

Office 2013 將具備大量的功能改進,包括加入了閱讀、觸控介面和平面化的選單,讓 Office 2013 更容易使用觸控面板操作。而 Office 2013 RT 版也將隨附在即將推出的 Windows RT 中,支援 ARM-Based 的平板電腦。

資料來源:New Office 2013 application icons revealed

使用 Windows 8 介面 微軟下一代 Office Web App 介面流出

下一代微軟辦公室軟體 Microsoft Office Web App 的介面流出,整體將更簡潔美觀。

由於 Windows 8 距離發布時間已不遠,相信有不少人都想知道下一代的 Office 會長成什麼樣子,雖然目前還沒有具體的畫面,不過已有國外網站流出了下一代 Microsoft Office Web App 的介面。

這次流出的圖片包含了閱讀和編輯介面,微軟這次的新介面採 Metro 風格,減少圖示所佔的部分,讓使用介面具有更多留白,看起來更為輕鬆美觀。從這次流出的介面圖可以看到:

  • 新 Metro 風格的 UI,選單按鈕和留白都平面化;
  • 在閱讀介面可以觀看評論;
  • 在編輯介面具有放大和縮小字體、平均排列段落和調整段落空白的新功能。
  • 在編輯介面提供了新的 Page Layout (版面配置) 選單。

另外, Word Web App 和 PowerPoint Web App 的「File」(檔案) 選單,看起來更簡潔具有 Metro 風。

資料來源:A sneak peek at Office Web Apps Preview, coming with Office 2013 (and a new logo!)