不用再受限於軟體 免費線上文件編輯器

在外頭要用電腦打WORD文章，卻發現電腦沒有灌OFFICE軟體怎麼辦? 匆匆趕了許久的文件，卻發現沒有裝在隨身碟帶出來，簡直糗斃了。現在只要有網路，即可使用免費的線上文件編輯器，再也不需為了沒有軟體和忘記帶檔案出門而困擾。

現在無論是學生還是上班族，應該都脫離不了用WORD打報告、EXCEL填寫表單、以及POWER POINT製作投影片，微軟OFFICE軟體也宛如業界指標，可說是除了作業系統外最重要的軟體不為過，沒有裝OFFICE軟體的電腦可說是非常不方便。但很多時候出門在外，偏偏就是會遇到沒有裝OFFICE軟體的電腦，當要製作文件、修改檔案實在叫人困擾不已；或者是製作許久的文件檔案，卻沒有複製到隨身碟、或是隨身碟根本忘了帶出門，此時更是叫天天不應、叫地地不靈。隨著網路世界的發達，以及Web 2.0技術的成熟，線上文件編輯器便是很好的新概念，如同OFFICE軟體般的介面和使用方式，能輸出各種檔案類型下載回電腦使用，檔案也會自動儲存在網路上，可看成為網路硬碟空間，只要有網路的環境即可隨時存取檔案的優勢，再也不用怕忘記攜帶檔案，可說是非常方便。

線上文件編輯器並具備跨平台的便利性，不受作業系統平台的限制，只要是IE、FireFox、Safari等常見瀏覽器皆能正常使用。看準線上文件編輯器的方便和魅力，各種線上文件編輯器紛紛出籠，無論是功能超豐富的ZOHO、Thinkfree等線上服務外，Google以及微軟也都推出線上文件編輯器加入戰局，Mac族也有iWork.com的線上服務，為的就是搶攻蓬勃發展的網路市場大餅，讓使用者有更多的豐富選擇。

Google Docs
http://docs.google.com/

Google Docs是併購軟體公司Upstartle的Writely、以及旗下Google Spreadsheets整合而成的網路服務，只要是擁有Google帳戶的使用者，無需申請即可立即使用。Google Docs提供文件、簡報、試算表、表格四種類型檔案，分別對應WORD、EXCEL、POWER POINT，表格則為製作問卷表單並可經由email傳送。Google Docs可對應支援微軟OFFICE和OpenOffice檔案類型，上傳以及新增製作文件，也可另存成各式檔案格式，除微軟OFFICE和OpenOffice格式外，亦可選擇成HTML、PDF文件、文字檔等格式。Google Docs編輯文件時，會一直自動執行儲存的動作，確保不因意外關閉視窗等各式因素造成資料損失，並且提供離線編輯功能，也可同時被多個用戶共享，閱覽和編輯；另外需注意的是檔案大小及容量皆有限制，例如嵌入圖片必須小於2MB、總共只能儲存5000份文件等規定。Google Docs執行文件功能以及網頁開啟速度，比起對手可說相當迅速，對電腦硬體的負擔也較小，但功能也較為簡潔；雖然Google文件功能及豐富度不及其他同類型對手，但對於廣大的Google用戶而言非常方便，擁有Gmail、日曆、相片自家高度整合的方便性為其最大優勢。

ZOHO
http://www.zoho.com/

ZOHO被視為微軟和Google的一大競爭對手，使用AJAX技術並有強大的眾多功能，一共擁有12個線上OFFICE產品、以及數個工具服務，形成豐富的產品線。除Writer文書編輯器、Sheet試算表、Show投影片製作三項OFFICE最基本功能，亦有Planner記事簿、Creator線上表單製作、Note Book線上記事本、Chat線上聊天、Meeting線上會議、Mail線上郵件、Viewer線上文件閱讀器、Polls線上投票系統，還有特別的Wiki並不是維基百科，是以所得及所見(WYSIWYG)編輯器進行編輯，讓使用者更容易發表文章。ZOHO皆能相容微軟OFFICE和Open Office、PDF等檔案格式，並且編輯過程中也會定時自動存檔，避免文件損毀等意外；此外編輯功能也非常豐富，直逼微軟OFFICE軟體。ZOHO支援線上多人協同編輯，文件也可設定權限，供其他使用者讀取、修改。

Thinkfree Online
http://www.thinkfree.com/

Thinkfree為知名線上文件編輯網站，採用Java Applet與AJAX技術，同樣提供相當完整的文書編輯功能，最主要的Document、Spreadsheep、Presentation分別對應微軟Office的Word、Excel、PowerPoint，也支援多種檔案格式上傳製作。特別的是Thinkfree提供了簡易及進階兩種編輯模式，簡易模式是採用AJAX技術，開啟以及執行速度較快，但功能也較為陽春；進階模式則是採用Java Applet，載入時間較長，但擁有豐富功能，幾乎不輸給微軟OFFICE的功能。因為採用JAVA技術，第一次使用前必須下載安裝Java Runtime才可使用。ThinkFree除了文書處理與試算表外，並具有簡報製作功能，整體功能相較Google Docs都強大許多，但開啟的速度也較為偏慢。每位使用者擁有1GB的免費文件儲存空間。

Microsoft Office Live Workspace
http://workspace.officelive.com/

Office Live Workspace擁有與自家OFFICE軟體的高度整合能力，可以在Office軟體直接開啟線上工作區檔案，也可直接將檔案存到線上工作區，可免去另外開啟瀏覽器上傳、再進行檔案分享的動作；可儲存超過1,000個以上的Office文件，單一上傳檔案可以達到30MB。線上可直接預覽Word、Excel、PowerPoint、JPG及PDF檔案，線上建立清單、聯絡人及記事功能，並能與電腦端的Outlook同步處理；工作區分享權限管理，可設定被分享者編輯或是檢視權限。內建11個工作區範本，例如商務、家庭、學生等分類。Office Live Workspace不支援非自家OFFICE外之檔案格式，相容性比不上其他線上文件編輯器。

iWork.com
http://www.apple.com/tw/iwork/iwork-dot-com/

上個月於MacWorld發表的iWork’09軟體，同時推出全新的iWork.com Public Beta服務，可透過網路分享iWork’09的Pages文書、Numbers試算表、以及Keynote簡報檔案。只需點按工具列的iWork.com按鈕，就能上傳文書、試算表、簡報檔案到網站上，Mac OS X Mail則會發送專屬網址連結給邀請對象，收信人點按連結就能瀏覽文件，無論Mac或是PC用戶皆可讀取，並且檔案的版面、字體等都完全如同iWork上所顯示。iWork.com可以留下註解和留言功能，閱覽者能夠對文書、試算表或簡報提出回應，註釋並會顯示在討論區中；留言也會標示時間、並以不同的顏色顯示。iWork同時可上傳iWork、Microsoft Office、以及PDF檔案，並且文件管理功能可管理iWork文件開放分享的權限。(digitalhome 第116期2月號)