UpSafe Gmail Backup v1.0.3.783 – 免費的 Gmail 備份軟體

UpSafe Gmail Backup 是一款免費的 Gmail 備份軟體,支援 Windows XP/Vista/7/8/10。它可讓您備份 Gmail 的郵件和附件。我們都認為 Google 的 Gmail 服務既安全又穩定,因為實際的情況也大致如此,但它對使用者人為錯誤或駭客攻擊的保護卻非常薄弱。

以下是我們應該使用 Gmail 備份軟體的幾個理由:

  • 您的帳號可能被駭;
  • 您的帳號可能被停用;
  • 由於使用者人為錯誤,電子郵件可能被誤刪;
  • 程式錯誤可能刪除信件部分內容;
  • 可能無法連線上網;
  • 您的帳號可能感染病毒;
  • 您可能超出 Gmail 的儲存配額。

下面我們就來詳細說明這款軟體的使用方式:

程式啟動後,點擊「Sign in with Google」進入 Google 帳號登入畫面,輸入信箱帳號和密碼後按下「登入」按鈕。

UpSafe Gmail BackupUpSafe Gmail Backup

接著出現 Google 要求授權畫面,點擊「允許」按鈕。

UpSafe Gmail Backup

接著出現下列畫面。視窗左上方為您的 Gmail 帳號,右上方為本地端儲存 Gmail 郵件和附件的電腦磁碟。程式預設儲存在 C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\UpSafe\GMail Backup\Data 資料夾,但您可點擊 Total Storage Used 來變更儲存路徑。

UpSafe Gmail Backup

一切就緒後,點擊上圖視窗中間的「Start Backup」按鈕開始進行備份。視郵件和附件數量的多寡,備份時間都不一樣,但總要一些時間。

UpSafe Gmail Backup

備份工作完成後,點擊「View mail backup」按鈕即可瀏覽備份下來的郵件和附件。您可在此看到郵件的 From (寄件人)、Subject (主旨)、To (收件人)、Sent (寄送日期和時間) 以及 Size (郵件 + 附件的檔案大小)。點擊任何一封郵件即可在視窗下半部的 Preview (預覽) 頁籤底下看到郵件內容。若要查看該封郵件的附件,則點擊 Attachments (附件) 頁籤,若附件為圖片,還可預覽 (.doc、.pdf 等其他格式的檔案無法預覽)。在附件上按右鍵,可將該附件「另存檔案」(Save As…) 到電腦中您想要的資料夾。Attachments 旁邊的 Header 頁籤可讓您檢視郵件的信頭。

UpSafe Gmail BackupUpSafe Gmail Backup

如果您想在備份的郵件中刪除某些郵件,那麼可先選取那些郵件,接著在其上按右鍵並點選選單中的 Delete From Backup…,然後按下對話方塊的「Yes」按鈕即可。

UpSafe Gmail Backup

如果您的郵件和附件眾多,已接近 Gmail 提供的 15 GB 免費配額,或是其他因素,想要將一些比較不重要但又想保留的郵件從 Gmail 信箱刪除,那麼您可先選取那些郵件,接著在其上按右鍵並點選選單中的 Archive messages…,然後按下對話方塊的「Yes」按鈕即可。您所選取的郵件將在電腦中被封存起來,但這些郵件同時也會從 Gmail 郵件伺服器中刪除。

UpSafe Gmail Backup

如果您因封存郵件、誤刪郵件或是刪除並清空垃圾桶後後悔,希望保留或復原那些郵件,那麼這款軟體提供強大的復原功能,只要您先前已備份那些郵件,它都可將其復原到 Gmail 信箱。同樣地,首先選取您想復原的郵件,接著在其上按右鍵並點選選單中的 Restore messages… 等 4 種復原方式之一,然後按下對話方塊的「Yes」按鈕即可。建議將事情單純化,僅使用 Restore messages… 和 Restore messages into ‘UpSafeRestore’ folder… 這兩種方式,前者是將郵件復原到 Gmail 的收件匣,後者是復原到這款軟體在 Gmail 信箱中所建立的 UpSafeRestore 資料夾 (在 Gmail 中叫做「標籤」)。

UpSafe Gmail BackupUpSafe Gmail Backup

最後值得一提的是,日後若要繼續備份 Gmail,只要按下「Start Backup」按鈕即可,程式只會備份上次備份之後所新增的郵件和附件。

The program makes backups of your Gmail emails and attachments. Backing up your Gmail can be useful if:

Your account can be hacked
Your account can be disabled
Email is deleted due to a user error
Gmail can be a subject to an outage
Program error can erase some of your content
The internet connection many be unavailable
You can overrun Gmail storage quota
Your account is infected by a virus

§ 官方網站下載頁面

§ 檔案下載

發表迴響